Como ser Mais Produtivo no Trabalho (Dicas Práticas)

A produtividade é um assunto que sempre gera dúvidas e opiniões, tanto entre gestores quanto empreendedores e trabalhadores de uma forma geral.

Há uma série de aspectos que podem contribuir para a melhora ou piora na produtividade de um profissional, desde a qualidade do mobiliário, até o tipo de monitor e demais equipamentos utilizados.

Por isso, conhecer boas práticas de produtividade e saber como aplicá-las na sua rotina, vai ajudar na melhora do seu desempenho bem como na qualidade do trabalho desenvolvido.

Como ser Mais Produtivo no Trabalho (Dicas Práticas)

Planeje sua rotina

Falar em planejamento é algo tão óbvio que quase pode ser considerado um clichê. Apesar de ser algo que todo mundo sabe, poucas pessoas o colocam em prática.

Independentemente da sua atividade profissional, a organização e o planejamento são dois pontos-chave para garantir a produtividade, qualidade e cumprimento dos prazos.

A dica é se planejar com antecedência, reserve um tempo para programar toda a sua semana, dedique às primeiras horas do dia para as tarefas mais urgentes e complexas — as pessoas geralmente estão mais dispostas pela manhã.

Para a segunda parte do dia, ocupe-se de atividades que demandam menos energia.

Evite distrações

Um dos grandes inimigos da produtividade é o smartphone. O acesso às redes sociais e a falsa ideia de que precisamos estar por dentro de tudo o que está acontecendo no mundo prejudica a produtividade.

Durante o trabalho, evite distrações como redes sociais e até e-mail. Organize o seu tempo de forma que ele seja dividido em pequenas partes e destinado à execução de tarefas.

Silencie as redes sociais e reserve um momento da pausa do trabalho para acompanhar atualizações e notícias.

Cuide da ergonomia

Como ser Mais Produtivo no Trabalho. Um ambiente de trabalho adequado vai ajudar no seu bem-estar físico e emocional. Por isso, priorize uma cadeira confortável, uma mesa em tamanho e altura adequados e um apoio para os pés.

Torne o seu ambiente de trabalho um local ergonomicamente planejado e que traga conforto durante a execução das suas atividades. Além de minimizar o risco do surgimento de doenças, isso vai contribuir significativamente para o aumento da sua produtividade.

Tenha bons equipamentos

Além da ergonomia, outro ponto de atenção são os equipamentos de trabalho utilizados. Quem trabalha em escritório e fica muitas horas do dia no computador, deve investir em bons equipamentos.

Um teclado macio, monitor de tamanho adequado e computador com boa velocidade e desempenho são imprescindíveis para que o trabalho tenha mais rendimento e qualidade.

Os monitores maiores facilitam a visualização das informações, permitem realizar tarefas simultâneas e aumentam consideravelmente a produtividade em determinadas atividades.

Organize o seu espaço de trabalho (Como ser Mais Produtivo no Trabalho)

Esse pode ser um verdadeiro desafio para muitos profissionais, especialmente aqueles que lidam com muitos papéis, documentos e objetos. Afinal, como manter a mesa de trabalho organizada? Será que existem dicas práticas que podem ajudar nessa organização?

O primeiro ponto que você precisa avaliar é se o tamanho da mesa atende às suas necessidades. Se ela for muito pequena, a desorganização pode estar associada à falta de espaço. Por outro lado, se for grande demais, a desorganização pode estar associada — por incrível que pareça — ao excesso de espaço.

Avalie qual é o espaço necessário e adequado para que você trabalhe. A partir daí, organize sua mesa levando em consideração as seguintes dicas:

• Considere uma postura minimalista, mantenha como objetos físicos da sua mesa apenas aqueles utilizados diariamente.
• Use objetos de decoração com parcimônia.
• Disponha os objetos com inteligência, considerando a frequência de uso.
• Tenha uma gaveta para colocar objetos utilizados com menor frequência.
• Organize os cabos dos equipamentos de tal forma que eles fiquem fora do seu campo de visão, trazendo uma sensação de conforto para o seu espaço de trabalho.
• Ao concluir o expediente, deixe sua mesa organizada.
• Faça limpezas frequentes no seu equipamento de trabalho.
• Retire o lixo diariamente.
• Faça todas as anotações em um único lugar.
• Aposte em uma iluminação adequada — se possível, abuse da luz natural.

Pequenas mudanças podem fazer toda a diferença na sua qualidade de vida no trabalho. Manter a sua mesa organizada e limpa é essencial para garantir uma boa produtividade.

Não abra mão do descanso

Por fim, o descanso é outro ponto-chave para quem busca aumentar a produtividade. Para a sua mente funcionar ela precisa de descanso, não abra mão dos momentos de lazer, da prática de atividades físicas e de uma boa noite de sono.

Colocando todas essas dicas em prática você vai conseguir ter excelentes resultados, melhorando a sua produtividade sem abrir mão da saúde e bem-estar.